Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Datenschutz-Informationen gem. Art. 13 DS-GVO für unsere Bewerber
Der Schutz Ihrer Privatsphäre hat für OPASCA GmbH oberste Priorität. Ihre personenbezogenen Daten werden stets vertraulich behandelt und nach den geltenden Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verarbeitet. Mit nachstehenden Informationen möchten wir mehr Transparenz schaffen und Sie darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens umgehen.
1. Verantwortliche Stelle
Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist folgende Gesellschaft im Sinne der DS-GVO und des BDSG verantwortlich:
OPASCA GmbH
Franz-Volhard-Str. 3
68167 Mannheim
Telefon: +49 (0) 621 877537-10
E-Mail: kontakt@opasca.com
Webseite: https://opasca.com/
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Vorstellungsgespräche im Rahmen des Bewerbungsverfahrens auch per Videodienst Microsoft Teams stattfinden können. Soweit Sie den Videodienst Microsoft Teams des Anbieters Microsoft Corporation nutzen, um an dem Vorstellungsgespräch teilzunehmen, kann Microsoft Corporation für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich sein. Dies ist z.B. dann der Fall, wenn Sie die Webseite von Teams aufrufen, um dort den Videodienst Microsoft Teams zu nutzen. Die Gesellschaft von Microsoft, die für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Europäischen Wirtschaftsraum verantwortlich ist, kann unter folgender Anschrift kontaktiert werden:
Microsoft Ireland Operations Limited
Z. Hd.: Data Protection Officer
One Microsoft Place, South County Business Park,
Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Telefon: +353 1 706 3117
Bei Fragen oder Beschwerden zum Thema Datenschutz bei der Nutzung von Microsoft Teams können Sie Microsoft Corporation direkt über ein Webformular kontaktieren, das von Microsoft Corporation zur Verfügung gestellt wird.
Beachten Sie bitte auch sonstige Fälle, in denen Microsoft Ihre personenbezogenen Daten zu eigenen Zwecken verarbeiten kann. Nähere Informationen hierzu können Sie dem Microsoft-Servicevertrag, den Datenschutzbestimmungen von Microsoft sowie dem Datenschutznachtrag zu den Produkten und Services von Microsoft entnehmen.
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgender Adresse:
DataCo GmbH
Dachauer Str. 65
80335 München
E-Mail: datenschutz@dataguard.de
Webseite: www.dataguard.de
3. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
a. personenbezogene Daten, die von uns verarbeitet werden
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit Sie Interesse an unseren Stellen bekundet haben und soweit sie in der jeweiligen Bewerbungsphase relevant sind. In diesem Fall liegt es in Ihrem Ermessen, in welchem Umfang Sie uns Ihre persönlichen Daten einschl. Foto sowie Dokumente mit Angaben/Nachweisen zu Ihrer Qualifikation, zu Ihrem beruflichen Werdegang und ggf. zu weiteren wichtigen zweckgebundenen Daten mitteilen.
Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Religionszugehörigkeit, Geschlecht, Weltanschauung, politischer Einstellung, Schwangerschaft, Behinderung, Vermögensverhältnissen, Rasse, ethnischer Herkunft, Alter oder sexueller Identität. Selbst wenn Sie uns diese Merkmale in Ihren Bewerbungsunterlagen mitteilen, werden wir sie im weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses nicht berücksichtigen.
Wenn Sie den Videodienst Microsoft Teams nutzen, um an dem Vorstellungsgespräch teilzunehmen, können verschiedene Arten personenbezogener Daten durch uns und Microsoft Corporation verarbeitet werden. Dies hängt davon ab, welche Daten Sie vor bzw. während der Teilnahme am Vorstellungsgespräch offenlegen. Diese Daten können z.B. sein:
Der Schutz Ihrer Privatsphäre hat für OPASCA GmbH oberste Priorität. Ihre personenbezogenen Daten werden stets vertraulich behandelt und nach den geltenden Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verarbeitet. Mit nachstehenden Informationen möchten wir mehr Transparenz schaffen und Sie darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens umgehen.
1. Verantwortliche Stelle
Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist folgende Gesellschaft im Sinne der DS-GVO und des BDSG verantwortlich:
OPASCA GmbH
Franz-Volhard-Str. 3
68167 Mannheim
Telefon: +49 (0) 621 877537-10
E-Mail: kontakt@opasca.com
Webseite: https://opasca.com/
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Vorstellungsgespräche im Rahmen des Bewerbungsverfahrens auch per Videodienst Microsoft Teams stattfinden können. Soweit Sie den Videodienst Microsoft Teams des Anbieters Microsoft Corporation nutzen, um an dem Vorstellungsgespräch teilzunehmen, kann Microsoft Corporation für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich sein. Dies ist z.B. dann der Fall, wenn Sie die Webseite von Teams aufrufen, um dort den Videodienst Microsoft Teams zu nutzen. Die Gesellschaft von Microsoft, die für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Europäischen Wirtschaftsraum verantwortlich ist, kann unter folgender Anschrift kontaktiert werden:
Microsoft Ireland Operations Limited
Z. Hd.: Data Protection Officer
One Microsoft Place, South County Business Park,
Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Telefon: +353 1 706 3117
Bei Fragen oder Beschwerden zum Thema Datenschutz bei der Nutzung von Microsoft Teams können Sie Microsoft Corporation direkt über ein Webformular kontaktieren, das von Microsoft Corporation zur Verfügung gestellt wird.
Beachten Sie bitte auch sonstige Fälle, in denen Microsoft Ihre personenbezogenen Daten zu eigenen Zwecken verarbeiten kann. Nähere Informationen hierzu können Sie dem Microsoft-Servicevertrag, den Datenschutzbestimmungen von Microsoft sowie dem Datenschutznachtrag zu den Produkten und Services von Microsoft entnehmen.
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgender Adresse:
DataCo GmbH
Dachauer Str. 65
80335 München
E-Mail: datenschutz@dataguard.de
Webseite: www.dataguard.de
3. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
a. personenbezogene Daten, die von uns verarbeitet werden
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit Sie Interesse an unseren Stellen bekundet haben und soweit sie in der jeweiligen Bewerbungsphase relevant sind. In diesem Fall liegt es in Ihrem Ermessen, in welchem Umfang Sie uns Ihre persönlichen Daten einschl. Foto sowie Dokumente mit Angaben/Nachweisen zu Ihrer Qualifikation, zu Ihrem beruflichen Werdegang und ggf. zu weiteren wichtigen zweckgebundenen Daten mitteilen.
Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Religionszugehörigkeit, Geschlecht, Weltanschauung, politischer Einstellung, Schwangerschaft, Behinderung, Vermögensverhältnissen, Rasse, ethnischer Herkunft, Alter oder sexueller Identität. Selbst wenn Sie uns diese Merkmale in Ihren Bewerbungsunterlagen mitteilen, werden wir sie im weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses nicht berücksichtigen.
Wenn Sie den Videodienst Microsoft Teams nutzen, um an dem Vorstellungsgespräch teilzunehmen, können verschiedene Arten personenbezogener Daten durch uns und Microsoft Corporation verarbeitet werden. Dies hängt davon ab, welche Daten Sie vor bzw. während der Teilnahme am Vorstellungsgespräch offenlegen. Diese Daten können z.B. sein:
- Profildaten: im Rahmen Ihrer Teilnahme an der Online-Veranstaltung wird zumindest Ihr Vor- und Nachname verarbeitet. Falls Sie Ihre Kamera ausschalten, wird zusätzlich das Profilbild verarbeitet;
- Support-/Feedbackdaten: hierzu gehören Informationen in Zusammenhang mit Problembehandlungstickets oder Ihr individuelles Feedback (z.B. zur Gesprächsqualität), das Sie an Microsoft kommunizieren;
- Bestimmte Metadaten: Informationen zu Ihrem Gerät oder Ihrer IP-Adresse;
- Diagnose- und Dienstdaten: hierzu zählen Daten zur Problembehandlung, Sicherung und Aktualisierung des Produkts sowie Überwachung der Leistung, die es Microsoft Corporation ermöglichen, den Dienst bereitzustellen;
- Wenn Sie sich per Telefon einwählen: Angaben zu Ihrer Rufnummer, Start- und Endzeit der Verbindung, Länderbezeichnung, ggf. die IP-Adresse Ihres Geräts;
- Video-, Audio- und Textdateien: im Rahmen der Teilnahme an Online-Besprechungen können Sie die Chatfunktion nutzen, um Ihre Fragen zu stellen oder sonstige Textinhalte mitzuteilen. Sie können auch an den Umfragen teilnehmen (falls solche gestellt werden) oder im Rahmen der Videoaufzeichnung Ihre Fragen per Mikrofon stellen oder Anregungen mitteilen. Diese personenbezogenen Daten im Text- und/oder Audioformat werden von uns im Rahmen der laufenden Aufzeichnung protokolliert. Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, dass Ihre Abbildung bzw. Ihre Stimme aufgenommen wird, können Sie jederzeit Ihre Kamera und/oder Ihr Mikrofon durch entsprechende Einstellungen im Videokonferenzdienst Microsoft Teams ausschalten.
Bitte beachten Sie, dass Microsoft Corporation auch weitere Daten zu Ihrer Person verarbeiten kann. Nähere Informationen hierzu können Sie dem Microsoft-Servicevertrag, den Datenschutzbestimmungen von Microsoft sowie dem Datenschutznachtrag zu den Produkten und Services von Microsoft entnehmen.
b. Zwecke der Datenverarbeitung
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:
b. Zwecke der Datenverarbeitung
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Kommunikation mit Ihnen per E-Mail oder Telefon
- Auswahl geeigneter Bewerber, Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses
- Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen (insbesondere die Anbahnung des Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen)
- Angebot des Vorstellungsgesprächs im Remote-Betrieb, z.B. um diese zügiger terminieren zu können;
- Optimierung unserer Bewerbungsprozesse
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsprozess
Bitte beachten Sie, dass Microsoft Corporation Ihre personenbezogenen Daten auch zu eigenen Zwecken verarbeiten kann. Nähere Informationen hierzu können Sie dem Microsoft-Servicevertrag, den Datenschutzbestimmungen von Microsoft sowie dem Datenschutznachtrag zu den Produkten und Services von Microsoft entnehmen.
c. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage der Einwilligung
Soweit wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO i.V.m. Art. 7 DS-GVO. Soweit wir für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (wie z.B. Ihrer Gesundheitsdaten oder Ihrer Religionszugehörigkeit) Ihre Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO i.V.m. Art. 7 DS-GVO, Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG.
Soweit Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Teilnahme am Vorstellungsgespräch via Microsoft Teams in Drittländer (Länder außerhalb der EU/des EWR) übermittelt werden, holen wir im Vorfeld Ihre ausdrückliche Einwilligungserklärung ein. Die einschlägige Grundlage ist in diesem Fall Art. 49 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Verarbeitung zum Zweck der Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses sowie zum Zweck der Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses sowie zum Zweck der Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erfolgt, dient uns Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO, Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG als Rechtsgrundlage.
Verarbeitung zum Zweck der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erfolgt, der unser Unternehmen unterliegt, dient uns Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO als Rechtsgrundlage. Unsere gesetzliche Pflicht zur Datenverarbeitung ergibt sich z.B. aus steuerrechtlichen und/oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
Verarbeitung auf der Grundlage des berechtigten Interesses
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht, so stellt Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO die einschlägige Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung dar. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich insbesondere aus folgenden Gründen:
c. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage der Einwilligung
Soweit wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO i.V.m. Art. 7 DS-GVO. Soweit wir für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (wie z.B. Ihrer Gesundheitsdaten oder Ihrer Religionszugehörigkeit) Ihre Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO i.V.m. Art. 7 DS-GVO, Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG.
Soweit Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Teilnahme am Vorstellungsgespräch via Microsoft Teams in Drittländer (Länder außerhalb der EU/des EWR) übermittelt werden, holen wir im Vorfeld Ihre ausdrückliche Einwilligungserklärung ein. Die einschlägige Grundlage ist in diesem Fall Art. 49 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Verarbeitung zum Zweck der Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses sowie zum Zweck der Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses sowie zum Zweck der Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erfolgt, dient uns Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO, Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG als Rechtsgrundlage.
Verarbeitung zum Zweck der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erfolgt, der unser Unternehmen unterliegt, dient uns Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO als Rechtsgrundlage. Unsere gesetzliche Pflicht zur Datenverarbeitung ergibt sich z.B. aus steuerrechtlichen und/oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
Verarbeitung auf der Grundlage des berechtigten Interesses
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht, so stellt Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO die einschlägige Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung dar. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich insbesondere aus folgenden Gründen:
- Die ordnungsgemäße Durchführung und Optimierung des unserer Bewerbungsprozesse
- Um Ihnen die Teilnahme an dem Vorstellungsgespräch auch im Remote-Betrieb anbieten zu können
- Kommunikation mit Ihnen, insbesondere um Ihre Anfragen per E-Mail und/oder Telefon beantworten zu können.
Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, die öffentlich gemacht wurden
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, die Sie offensichtlich öffentlich gemacht haben, dient uns Art. 9 Abs. 2 lit. e DS-GVO als Rechtsgrundlage.
Verarbeitung zum Zweck der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder bei Handlungen der Gerichte
Soweit erforderlich, werden Ihre Daten zum Zweck der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bzw. bei Handlungen der Gerichte verarbeitet. In diesem Fall dient uns Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO bzw. bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten Art. 9 Abs. 1 lit. f DS-GVO als Rechtsgrundlage.
4. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger, wenn Sie eingewilligt haben oder dies gesetzlich erlaubt ist. Externe Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind insbesondere:
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, die Sie offensichtlich öffentlich gemacht haben, dient uns Art. 9 Abs. 2 lit. e DS-GVO als Rechtsgrundlage.
Verarbeitung zum Zweck der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder bei Handlungen der Gerichte
Soweit erforderlich, werden Ihre Daten zum Zweck der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bzw. bei Handlungen der Gerichte verarbeitet. In diesem Fall dient uns Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO bzw. bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten Art. 9 Abs. 1 lit. f DS-GVO als Rechtsgrundlage.
4. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger, wenn Sie eingewilligt haben oder dies gesetzlich erlaubt ist. Externe Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind insbesondere:
- Auftragsverarbeiter (Personio GmbH; Microsoft Ireland Operations Limited)
5. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland (Land außerhalb der EU/des EWR) oder an eine internationale Organisation
Eine aktive Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet nicht statt und ist nicht beabsichtigt. Bitte beachten Sie, dass Microsoft Corporation Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA verarbeiten kann. Damit kann insbesondere nicht ausgeschlossen sein, dass Dritte (wie z.B. die zuständigen Ordnungsbehörden in den USA) auf Ihre personenbezogenen Daten uneingeschränkt zugreifen können. Für die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA besteht kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gem. Art. 45 DS-GVO. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 DS-GVO sowie Garantien in Form von EU-Standarddatenschutzklauseln, Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO. Gerne stellen wir Ihnen eine Kopie der geltenden EU-Standarddatenschutzklauseln zur Verfügung.
Microsoft Corporation hat zusätzliche Maßnahmen zum Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten in Drittländern (z.B. in den USA) implementiert. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter diesem Link.
Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald die unter Ziff. 3 genannten Zwecke für ihre Speicherung entfallen. Dies ist in der Regel dann der Fall, wenn wir uns dafür entscheiden, Ihre Bewerbung bei der Stellenbesetzung nicht mehr zu berücksichtigen. In diesem Fall behalten wir uns das Recht vor, Ihre Bewerberdaten bis zu 6 Monaten nach dem Versenden des Ablehnungsbescheides in unserer Bewerberdatenbank aufzubewahren. Als Rechtsgrundlage hierfür dient uns Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO i.V.m. § 15 Abs. 4 AGG, § 61b Abs. 1 ArbGG, § 224 Abs. 2 ZPO.
Ihre Bewerbungsdaten werden unabhängig vom Bewerbungsstadium gelöscht, sofern Sie Ihre zuvor erteilte Einwilligung widerrufen. Nähere Informationen hierzu können Sie der Ziff. 8 dieser Informationen entnehmen.
Einwilligung zur Aufnahme in den Bewerberpool:
Für den Fall, dass Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein sollte, sind Sie damit einverstanden, dass die OPASCA GmbH Ihre im Bewerbungsverfahren von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse etc.) über die Dauer der aktuellen Bewerbung hinaus speichert. Die OPASCA GmbH ist berechtigt, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, sofern sich im Unternehmen eine Vakanz ergeben sollte, für die Sie geeignet erscheinen. Die Daten werden nach zwölf Monaten nach Ende des aktuellen Bewerbungsverfahrens gelöscht. Sofern Sie im Bewerbungsverfahren „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 Abs. 1 der DSGVO mitgeteilt habe (z. B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über einen Grad der Behinderung usw.), erklären Sie sich damit einverstanden, dass diese durch die OPASCA GmbH verarbeitet und wie oben beschrieben, gespeichert werden dürfen. Als Arbeitgeber ist es der OPASCA GmbH jedoch daran gelegen, ihre Bewerber nur nach ihrer Qualifikation zu beurteilen und es wird gebeten, auf solche Angaben in der Bewerbung möglichst zu verzichten. Diese Einwilligung ist freiwillig und hat keine Auswirkungen auf das aktuelle Bewerbungsverfahren. Sie kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden [personal@opasca.com].
Darüber hinaus kann Ihre Bewerbung gelöscht werden, wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Nähere Informationen hierzu können Sie der Ziff. 8 dieser Datenschutz-Informationen entnehmen.
Ihre personenbezogenen Daten können auch darüber hinaus gespeichert werden, insbesondere in folgenden Fällen:
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen
- wenn dies nach europäischen oder nationalen Gesetzen zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich ist.
Bitte beachten Sie auch abweichende Vorhaltefristen von Microsoft Corporation für die Nutzung des Videodienstes Microsoft Teams.
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu, die Sie gegenüber uns geltend machen können:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft seitens des Verantwortlichen über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DS-GVO).
Sofern Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geltend machen, teilen wir diese Berichtigung, Löschung oder Einschränkung allen Empfängern Ihrer Daten mit (Art. 19 DS-GVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 61 55 41 - 0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Link zum Beschwerdeformular: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/beschwerde/
Nähere Informationen dazu, wie Sie Ihre o.g. Rechte im Verhältnis zu Microsoft Corporation ausüben können, finden Sie in dem Microsoft-Servicevertrag, den Datenschutzbestimmungen von Microsoft sowie dem Datenschutznachtrag zu den Produkten und Services von Microsoft.
7. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ihren Widerruf können Sie formfrei an folgende E-Mail: kontakt@opasca.com bzw. postalisch an OPASCA GmbH, Franz-Volhard-Str. 3, 68167 Mannheim richten.
8. Recht zum Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen gem. Art. 21 DS-GVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Ihren Widerspruch können Sie formfrei an folgende E-Mail-Adresse: kontakt@opasca.com bzw. postalisch an OPASCA GmbH, Franz-Volhard-Str. 3, 68167 Mannheim richten.
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu, die Sie gegenüber uns geltend machen können:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft seitens des Verantwortlichen über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DS-GVO).
Sofern Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geltend machen, teilen wir diese Berichtigung, Löschung oder Einschränkung allen Empfängern Ihrer Daten mit (Art. 19 DS-GVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 61 55 41 - 0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Link zum Beschwerdeformular: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/beschwerde/
Nähere Informationen dazu, wie Sie Ihre o.g. Rechte im Verhältnis zu Microsoft Corporation ausüben können, finden Sie in dem Microsoft-Servicevertrag, den Datenschutzbestimmungen von Microsoft sowie dem Datenschutznachtrag zu den Produkten und Services von Microsoft.
7. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ihren Widerruf können Sie formfrei an folgende E-Mail: kontakt@opasca.com bzw. postalisch an OPASCA GmbH, Franz-Volhard-Str. 3, 68167 Mannheim richten.
8. Recht zum Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen gem. Art. 21 DS-GVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Ihren Widerspruch können Sie formfrei an folgende E-Mail-Adresse: kontakt@opasca.com bzw. postalisch an OPASCA GmbH, Franz-Volhard-Str. 3, 68167 Mannheim richten.